一、詢價目的
為進一步規范詢價管理工作,完善監督機制,提升采購效率和透明度,降低采購成本,我司對相關項目進行公開詢價。
二、適用范圍
公開詢價適用于標的金額在3萬元以上(含本數)的交易活動,但不包括國家有關法律法規規定應采用招投標方式的經濟行為。本辦法適用范圍包括但不僅限于工程建設、物資采購、咨詢服務、業務外包以及費用開支較大的項目。
三、詢價原則
1、遵循公開、公平、公正原則。
2、遵循競爭原則。必須有三家及以上有實力、信譽和服務質量良好的供應商參與報價。
3、 遵循同質低價、同價質優的選擇標準。
四、詢價流程
(一)我司在公司官網發布相關項目詢價信息。
(二)供應商參與報價。
1、注冊登記。報價單位需先在我司詢價采購系統中注冊登記,注冊所需材料:
a.報價單位營業執照、(原件掃描件);
b.法定代表人身份證復印件正反面掃描件;
c.報價單位名稱、地址、電話、聯系人、傳真及郵政編碼等;
d.經營場所門頭及內部辦公環境照片各一張;
2、報價。已注冊通過的報價單位通過詢價采購系統參與報價并提交采購項目所需的資質、資格證明。
a.報價單為統一格式,可在我司公開的詢價項目附件中下載。報價時需同時上傳簽章版和電子檔的報價單。
b.采用一次性報價原則,報價后不得修改報價。
c.報價截止時間屆滿后不再受理新的報價。
d.報價文件應在報價截止時間屆滿后即時開封。
e.報價單位原則上不少于三家,報價單位若低于三家,則本次詢價無效,報價文件應暫緩開封,并通知報價單位。若我司決定重新詢價,則應通知已報價單位,其原有報價或由其自行決定撤回或者作為重新詢價中的報價;若重新詢價的有關條件發生變化,則也應通知原有報價單位,由其自行決定是否修改其報價。
(三)預選合作供應商。我司按同質低價,同價質優原則,按優先順序篩選N+1個預選合作供應商(N為擬簽約供應商數量)。
(四)協商談判。采購詢價人員與預選合作供應商就相關事項進行協商談判,談判過后按公司流程報領導審批確定最終的成交供應商。
(五)合同簽約。按成交通知書中載明的時間、地點進行簽約。
五、有下列行為之一的,成交結果無效。
1、供應商直接或者間接從采購人處獲得其他供應商的相關情況并修改其報價文件;
2、供應商按照采購人的授意撤換、修改報價文件;
3、供應商之間協商報價、技術方案等報價文件的實質性內容;
4、屬于同一集團、協會、商會等組織成員的供應商按照該組織要求協同參加我司詢價活動;
5、供應商之間事先約定由某一特定供應商成交;
6、供應商與采購人之間、供應商相互之間,為謀求特定供應商成交或者排斥其他供應商的其他串通行為。
六、存在上述第五條規定的任一違規情形的,知情人可以向我司監察部舉報。
舉報電話:0591-38265150 郵箱:[email protected]
七、若所有報價都無法滿足采購需求,我司有權終止詢價。
八、以上內容最終解釋權歸本公司所有。